Félicitations, votre entreprise est désormais en action !

Vous avez réalisé des ventes, vous commencez même à construire une réputation, c’est incroyable…

Cependant, il y a un hic : vous opérez exclusivement en ligne. Vos clients vous contactent sur les médias sociaux avec des demandes telles que : « Nous aimerions voir les produits avant d’acheter », « Nous souhaiterions vous rencontrer ! » ou « Est-il possible d’essayer avant d’acheter ? »

Il est évident qu’ils souhaitent une expérience en magasin physique. Cependant, vous ne disposez pas des ressources financières nécessaires pour maintenir une telle boutique toute l’année…

Pourquoi ne pas tirer parti d’occasions spéciales pour ouvrir une boutique éphémère ou un pop-up store ?

Cependant, il est important de noter que lancer un pop-up store ne se fait pas n’importe comment !

Suivez-nous, nous allons vous expliquer comment procéder, vous verrez que ce n’est pas si compliqué.

Pourquoi envisager la création d’une boutique éphémère ?

Un pop-up store ou une boutique éphémère est un concept de magasin qui apparaît temporairement dans le paysage commercial.

Le magasin permanent attend les clients, tandis que le magasin éphémère attire son public !

L’éphémère est synonyme d’exclusivité, incitant ainsi les clients à agir rapidement. Vous pouvez choisir de n’ouvrir votre pop-up store que pendant quelques jours pour des occasions spéciales, pendant quelques mois pour susciter l’engouement autour de votre marque et écouler votre dernière collection, ou encore pour tester la réaction du marché avant de vous lancer dans la création de votre magasin permanent.

Bien que le concept de pop-up store soit souvent associé aux petites marques opérant principalement en ligne, il peut être adapté à diverses situations :

• • • Satisfaire la clientèle et renforcer les liens avec elle.
    • Accroître la notoriété, car la nouveauté et le caractère éphémère de votre boutique plaisent à la presse et aux clients.
    • Augmenter les ventes, car la fugacité de votre boutique peut transformer vos produits en incontournables.
    • Organiser un événement autour de votre nouvelle collection ou promouvoir le lancement d’un nouveau service ou produit.
    • Tester de nouveaux marchés à moindre coût par rapport à un engagement dans un espace commercial permanent.

Si votre entreprise est saisonnière, par exemple, si vous vendez des pulls de Noël (inutile d’ouvrir en été) ou des maillots de bain (évitez d’ouvrir en hiver), une boutique éphémère peut s’avérer judicieux.

Selon le magazine Avantages, les pop-up stores peuvent être trouvés dans une grande variété de domaines :

• • • Maquillage : Make Up For Ever a ouvert un pop-up store de maquillage à Saint-Tropez pendant l’été 2011.
    • Alimentation : Les Fromages de Suisse renouvellent souvent l’exercice à Paris en plein hiver.
    • Mode : Petit Bateau a attiré les mamans et les enfants dans un espace éphémère à la rentrée 2013.

La nature temporaire de la boutique peut susciter la curiosité et attirer l’attention des clients et des médias, ce qui peut se traduire par d’importantes ventes si le lancement est bien préparé.

Si vous envisagez de lancer une boutique éphémère pour tester votre concept avant de créer votre entreprise ou d’ouvrir votre premier magasin, il est essentiel de commencer par réaliser une étude de marché. Cela vous permettra d’évaluer le potentiel commercial de la zone où vous souhaitez vous implanter et de définir la stratégie marketing appropriée.

L’étude de marché vous aidera à comprendre les comportements d’achat de vos futurs clients, les tendances majeures de votre secteur, ainsi que le paysage concurrentiel local. Pour vous assurer qu’il existe un potentiel commercial dans la zone d’implantation envisagée, posez-vous des questions telles que :

• • • Quel est le profil démographique de la population dans la zone où vous prévoyez d’ouvrir votre pop-up store ? Correspond-il à votre public cible ou à votre positionnement ?
    • Combien de concurrents sont déjà établis dans la ville où vous envisagez de vous installer ?
    • Le marché local est-il suffisamment vaste pour accueillir un nouvel entrant ?
    • Comment allez-vous vous démarquer de vos concurrents et gagner une place sur le marché local ?
    • Quels moyens de communication allez-vous utiliser pour toucher votre public cible ?

Ce sont autant de questions cruciales pour le succès de votre boutique éphémère.

Le choix de l’emplacement de votre boutique éphémère est crucial. Idéalement, votre pop-up store doit être situé dans un endroit offrant une forte visibilité et attirant un flux important de passants correspondant à votre public cible.

Bien sûr, plus l’emplacement est prisé, plus le loyer sera élevé. Pour réduire les coûts, vous pouvez envisager de vous installer dans une rue légèrement moins passante, mais dans ce cas, investissez davantage dans la communication pour attirer les clients jusqu’à vous. Trouver le bon équilibre est essentiel.

La boutique éphèmère EpisodiK est l’alliance parfaite d’un emplacement privilégié et d’un budget parfaitement maîtrisé.

Situé en plein centre ville de Leforest, dans un environnement commercial bien établi, notre boutique suscite de part son éclectisme beaucoup d’intérêt au quotidien de la part des passants.

Lorsque vous ouvrez une boutique éphémère, il est crucial de communiquer en amont auprès de vos clients, en particulier s’ils ont l’habitude de vous voir en ligne plutôt qu’en personne !

Voici quelques suggestions pour la communication avant l’ouverture de votre pop-up store :

• • • Annoncez l’ouverture de la boutique sur votre site web, créez une page dédiée avec un compte à rebours, mentionnez l’ouverture prochaine de votre boutique dans votre newsletter ou sur votre blog.
    • Lancez une campagne sur les réseaux sociaux ou en partenariat avec des influenceurs (blogs, chaînes YouTube, etc.) pour annoncer l’ouverture de votre boutique physique temporaire.
    • Mettez en place des campagnes de publicité en ligne ciblées sur des recherches géolocalisées près de l’emplacement de la boutique.
    • Concevez et distribuez des flyers dans la rue ou dans les boîtes aux lettres.
    • Réalisez des affiches à placarder chez les autres commerçants à proximité
    • Passez des annonces dans les journaux locaux.
    • Utilisez la publicité sur des panneaux d’affichage ou à la radio.
    • Organisez des animations telles que des ateliers découvertes, des ventes privées ou une soirée d’inauguration.

Faites une liste de toutes les actions possibles et mettez-les en œuvre en fonction de votre budget, en privilégiant celles qui offrent le meilleur retour sur investissement potentiel.

EpisodiK vous accompagne sur votre communication et vous propose de concevoir avec vous des affiches / flyers / PLV / vitrophanie / etc afin d’annoncer votre arrivée et maximiser vos visites et vos ventes !

Normalement, votre entreprise existe déjà. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de vous compliquer la vie avec des questions juridiques complexes.

Votre boutique éphémère doit simplement être déclarée au Registre du commerce et des sociétés (RCS) en tant que « création d’un établissement secondaire de votre entreprise ».

Concernant l’assurance, si vous disposez déjà d’une RC Pro, il vous suffit de contacter votre assureur pour lui demander d’assurer temporairement votre boutique éphémère.

Néanmoins, si vous n’avez pas d’assurance de ce type, nous effectuerons pour vous les démarches liées à votre assurance afin que vous n’ayez pas à vous en soucier !

Pour le bail de votre boutique, optez pour un bail précaire ou saisonnier, et soyez attentif aux clauses de renouvellement si vous envisagez de prolonger au-delà de la durée initialement prévue. Chez nous, aucune surprise, le bail est dérogatoire et conclu uniquement pour la période que vous aurez choisie. Nous pouvons même le renouveler à plusieurs reprises (dans la limite de 3 ans de location maximum) si vous le souhaitez. 

N’oubliez pas de respecter les normes d’hygiène, de sécurité et d’accessibilité applicables aux établissements recevant du public, ainsi que la déclaration à la Sacem pour la musique diffusée dans votre boutique.

Soyons réalistes, le lancement d’une boutique éphémère nécessite des dépenses financières.

En plus du loyer, vous devrez prendre en compte divers coûts :

• • • L’aménagement et la décoration de votre boutique.
    • Votre stock de produits à vendre.
    • Les frais de communication.
    • Les équipements, tels que les terminaux de paiement.
    • L’embauche de personnel supplémentaire pour gérer la boutique.
    • Les mesures de sécurité pour l’espace.
    • Les assurances, etc.

Tenez compte de ces éléments dans votre budget prévisionnel pour vous assurer que vous avez une trésorerie suffisante pour lancer votre boutique éphémère sans compromettre vos autres canaux de distribution.

Grâce à EpisodiK, certaines choses sont déjà inclues dans notre tarif de location équipée : le comptoir, les panneaux rainurés, les broches et autres accessoires pour panneaux, la caisse enregistreuse, des tables pour présenter vos produits, l’assurance (son votre activité), …

Bien que la création d’un prévisionnel puisse être complexe, il est essentiel pour tout entrepreneur. Il vous permet de fixer des objectifs chiffrés et réalistes, et un suivi méticuleux vous aidera à développer votre activité dans des conditions optimales.

Le budget prévisionnel comprend plusieurs états financiers, notamment le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et le bilan prévisionnel. Cela vous permettra de savoir où vous allez, plus sereinement pour une réussite maximale !